اجمع الكمية حسب الفئة
اكتب عدد المكاتب والكراسي والخزائن والطاولات والأجهزة بشكل تقريبي. لا يلزم جرد محاسبي كامل لبدء التواصل، لكن القائمة المختصرة مفيدة.
صوّر الموقع لا كل قطعة
ابدأ بصور عامة لكل غرفة ثم أضف صورًا واضحة لكل نوع من الأثاث وأي تلف مهم. الفيديو القصير قد يكون مفيدًا للكميات الكبيرة.
وضح قيود المبنى
اذكر الطابق والمصاعد ومواقف التحميل وساعات الدخول المسموحة وأي تصريح يحتاجه فريق الاستلام. هذه التفاصيل تمنع التعطيل يوم التنفيذ.
افصل البيانات والأصول الحساسة
أزل المستندات والأجهزة التي تحتوي على بيانات وأي أصول ليست للبيع قبل المعاينة. يجب ألا تُرسل معلومات حساسة ضمن الصور أو نموذج التقييم.